Che cos’è un Gestionale Aziendale e quali vantaggi porta?

Cos’è un Gestionale Aziendale e che vantaggi porta alla contabilità dell’azienda?

Oggi sempre più aziende scelgono di utilizzare un gestionale aziendale, mentre altre hanno ancora le idee poco chiare su questo argomento. Vediamo quindi in questo articolo cos’è, quante tipologie di software gestionale aziendale esistono, perché usarlo e quali sono i vantaggi.

Cos’è un gestionale aziendale?

immagine con dashboard del gestionale BPilot. Comprensiva di descrizione su cos’è un gestionale aziendale e quali vantaggi porta

Comunemente con il termine gestionale aziendale si intende un programma informatico che permette di registrare e monitorare i processi aziendali. Può esistere in due principali forme: come software installabile su un computer locale o come servizio in cloud. Entrambi hanno i propri vantaggi e svantaggi, ma la scelta dipende dalle esigenze specifiche dell’azienda.

Vantaggi software installabile:

  • Controllo locale;
  • Accesso anche senza connessione internet.

Svantaggi software installabile:

  • Richiede aggiornamenti manuali;
  • Costi di manutenzione;
  • Occupa spazio fisico di memoria sul dispositivo;
  • Interfaccia grafica statica e poco user friendly;

Vantaggi software in cloud:

  • Accesso da qualsiasi luogo;
  • Aggiornamenti automatici;
  • Interfaccia grafica dinamica;
  • Collegamento con altri servizi tramite API;
  • Non occupa spazio fisico di memoria sul dispositivo;
  • Riduzione dei costi di infrastruttura.

Svantaggi software in cloud:

  • Dipendenza dalle infrastrutture digitali;
  • Non posso utilizzarlo in locale.

Importanza dei Sistemi Gestionali Aziendali

L’adozione di un software gestionale aziendale è vitale per qualsiasi impresa. Fornisce un quadro chiaro delle attività aziendali, facilita la gestione delle risorse e ottimizza i processi. Le aziende che non hanno mai utilizzato un programma per contabilità aziendale potrebbero affrontare delle difficoltà nell’adattarsi inizialmente, ma i benefici a lungo termine superano ampiamente gli ostacoli iniziali.

Monitoraggio Dettagliato con i Gestionali Aziendali

Un sistema gestionale aziendale consente di monitorare diversi aspetti dell’azienda, tra cui:

  • Fatturazione e Contabilità;
  • Gestione delle risorse umane;
  • Gestione Magazzino;
  • Reporting e analisi dati.

ERP vs. Gestionale Aziendale

Un gestionale aziendale e un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) sono entrambi strumenti chiave per l’automazione e la gestione delle attività aziendali, ma differiscono nei loro approcci e nelle loro funzionalità.

Il gestionale aziendale è focalizzato su aspetti specifici della gestione aziendale, come la contabilità, la gestione delle risorse umane, la gestione magazzino e altre funzioni specializzate. Spesso è modulare, consentendo alle aziende di selezionare e implementare solo i moduli necessari. La sua flessibilità permette alle aziende di adattare il sistema alle proprie esigenze specifiche.

L’ERP, d’altra parte, integra tutte le funzioni aziendali in un unico sistema. Copre una vasta gamma di processi aziendali, inclusi finanza, gestione delle risorse umane, gestione delle scorte, produzione, logistica, vendite e altro ancora. La sua struttura centralizzata consente il flusso di informazioni in tempo reale attraverso tutti i reparti aziendali. In conclusione, mentre il gestionale aziendale offre maggiore flessibilità e modularità, l’ERP punta a una gestione aziendale più integrata e completa. La scelta tra i due dipende dalle dimensioni e dalle esigenze specifiche dell’azienda, nonché dalla complessità dei processi aziendali che devono essere gestiti

BPilot: Un Gestionale Aziendale automatizzato avanzato

schermata generata dal software BPIlot Dashboard riepilogativa con grafici esplicativi

BPilot si distingue come un gestionale aziendale avanzato ed automatizzato, andando oltre le funzionalità di un programma contabile tradizionale ed avvicinandosi sempre più ad ERP. BPilot grazie all’intelligenza artificiale, automatizza i processi aziendali e permette di monitorare le performance in tempo reale. Le sue caratteristiche avanzate includono:

  • Intuitività: facile da usare, anche per chi non è esperto in tecnologia;
  • Automatismi basati sull’AI: registrazioni contabili e finanziarie automatiche;
  • Personalizzazione: adattabile alle esigenze specifiche di ogni azienda;
  • Analisi approfondite: offre una panoramica dettagliata delle attività aziendali;
  • Aggiornamenti automatici: mantenuto costantemente all’avanguardia;
  • Assistente virtuale: un aiuto concreto al tuo business.

L’interfaccia intuitiva di BPilot esalta le funzionalità principali come:

  • Fatturazione Elettronica;
  • Contabilità Aziendale;
  • Analytics KPI;
  • Riconciliazione bancaria e Open Banking PSD2;
  • Controllo di Gestione;
  • Gestionale Magazzino.

Concentrati solo sugli aspetti importanti del tuo business, scopri BPilot.